工作中的我們
我們是一群平凡而又普通的資料員,在公司的一整個(gè)運(yùn)作體系中,我們僅僅只充當(dāng)配角。我們很忙365天如一日的在公司與外單位之間奔波,經(jīng)常是電話響個(gè)不停,QQ閃個(gè)不停,用一句京話來(lái)講就是,“很事兒”。我們沒(méi)有大風(fēng)大浪、我們沒(méi)有驚心動(dòng)魄。如果硬要找出點(diǎn)什么原由來(lái)凸顯我們的成就感,可能是當(dāng)資金審批表簽下來(lái)后,進(jìn)賬單由我們拿給財(cái)務(wù)進(jìn)賬的時(shí)刻,我們平凡但不簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀兪锹?lián)系著施工與結(jié)算的重要環(huán)節(jié)。
我們的工作重復(fù)性很強(qiáng),每個(gè)項(xiàng)目做下來(lái),幾乎沒(méi)有什么變化。工作概括起來(lái)很簡(jiǎn)單兩大塊:一是資料的整理;二是與外單位溝通和簽字確認(rèn)。簡(jiǎn)單的背后卻是出乎意料的瑣碎。
資料的整理分為三大塊:結(jié)算資料、技術(shù)資料、竣工資料。
結(jié)算資料:顧名思義,凡是涉及日后工程完工后結(jié)算所需資料的匯總整理,包括工程的一系列洽商與變更資料,在工程完工后,根據(jù)結(jié)算的需要整理送往結(jié)算部。
技術(shù)資料:包括技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)圖紙、施組、隱蔽資料、以及送檢資料,在工程完工后將其整理移交檔案館。
竣工資料:工程完工后將其整理成冊(cè),存放在公司的資料庫(kù)內(nèi),以備不時(shí)之需。
一個(gè)工程項(xiàng)目中,我們需經(jīng)常跟許多外單位聯(lián)系,不僅要有較強(qiáng)的溝通理解能力,還要學(xué)會(huì)察顏觀色,發(fā)揮我們承上啟下的作用。與我們經(jīng)常聯(lián)系的外單位包括:業(yè)主單位(項(xiàng)目部)、監(jiān)理單位、主體施工方、設(shè)計(jì)單位、交警支隊(duì)(交安工程)、路燈所(亮化工程)。
業(yè)主單位(項(xiàng)目部):建設(shè)工程項(xiàng)目的投資主體或投資者,它也是建設(shè)項(xiàng)目管理的主體。是我們最重要的合作伙伴,大部分資料的簽字確認(rèn),都需要得到業(yè)主的首肯。
監(jiān)理單位:業(yè)主單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的委托人,享有合同約定的權(quán)力。所有資料的報(bào)審都必須先有監(jiān)理方的簽字。這也是最能體現(xiàn)我們的溝通能力、隨機(jī)應(yīng)變能力的地方。
主體施工方:要求我們有一定的洞察力,了解他們的工程進(jìn)度,經(jīng)過(guò)溝通確認(rèn)后,配合主體施工方進(jìn)場(chǎng)作業(yè)。
設(shè)計(jì)單位:這是我們施工前最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),需要從設(shè)計(jì)單位拿回設(shè)計(jì)好的施工圖,才能由我司工程部根據(jù)圖紙統(tǒng)一安排施工。
交警支隊(duì):是交通設(shè)施工程的兼管部門(mén);在施工過(guò)程中,工程會(huì)根據(jù)實(shí)際隨時(shí)變更,我們會(huì)隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按照部門(mén)意見(jiàn)方案具體實(shí)施。
路燈所:在工程開(kāi)工、完工后,必需的報(bào)驗(yàn)單位。
資料員這行沒(méi)有靜止的時(shí)刻,總處在無(wú)窮的動(dòng)態(tài)中,白天我們要出去跑外勤、簽資料,晚上則是做資料,匯總一天工作情況的時(shí)間,我們很忙、有時(shí)候很累,可是我們毫無(wú)怨言一如既往的做著一個(gè)平凡的資料員最平凡的工作,所有的一切只因我們熱愛(ài)!
在公司,工程管理組是一個(gè)新成立沒(méi)多久的部門(mén),是工程部的附屬部門(mén),規(guī)章制度還有待完善。我們?cè)诓粩嗟膶W(xué)習(xí)、在實(shí)踐中前進(jìn),我們將自強(qiáng)不息、奮斗不止!
工程管理組